بعد از نامه به استاد، این چهار خط را جا نگذارید
1405-07-06
ده روز بعد، صندوق نمی‌گوید کدام استادها جواب داده‌اند. نام، تاریخ ارسال، چیزی که پرسیده‌اید، و مهلت گروه را جایی نگه دارید که دوباره بازش می‌کنید.
ده روز بعد از یک هفته نامه، صندوق دیگر نمی‌گوید کدام‌ها برگشته‌اند. جست‌وجو پیش‌نویس را بالا می‌آورد، بورسیه‌ای که دیگر دنبالش نیستید، و نامه‌هایی با استاد خودتان از ترم پیش. نامه‌ها آنجاست. اینکه چه کسی جواب داده را باید از بین‌شان دربیاورید.
چه چیزی را بنویسید
برای هر نفر چهار خط بس است. بیشتر از این، دفترچه‌ای می‌شود که دیگر بازش نمی‌کنید.
- نام و دانشگاه، همان‌طور که صفحهٔ گروه نوشته است. اسمیتِ زیست‌شناسی و اسمیتِ مهندسی پزشکی، که دو ساختمان آن طرف‌تر است، دو نفرند.
- روزی که نامه واقعاً رفته، نه روزی که می‌خواستید بفرستید.
- یک خط از اینکه چه خواسته‌اید: جای دکتری، یک ترم حضور، یا سؤال از یک مقاله. وقتی جواب دو خط است، همین خط می‌گوید چه پرسیده بودید.
- جواب رسیده یا نه، و پیگیری آخر چه روزی بوده.
اکسل این چهار خط را نگه می‌دارد. معمولاً همان هفته‌ای که مهلت‌ها روی هم می‌افتد دیگر به‌روز نمی‌شود، چون فایل تب پنجم است و نامه تب اول. چهار خط را جایی بگذارید که وقتی می‌خواهید ببینید چه کسی هنوز منتظر است، همان‌جا را باز کنید.
دو هفته سکوت، معمولی است
خیلی از استادها نامهٔ دانشجو را یک‌جا می‌خوانند، اغلب بعد از مهلت طرح خودشان. سه روز بدون جواب یعنی هنوز بازش نکرده‌اند. سه هفته، و پاسخ خودکار مرخصی هم در کار نباشد، جای یک نامهٔ دیگر است: کوتاه‌تر از اولی، تاریخ همان نامه در جملهٔ اول، و یک سؤال. نامهٔ سوم کمکی نمی‌کند. فشار به حساب می‌آید و اسم شما را گروه دو بار دیده است.
اگر جواب منفی و مؤدبانه بود، علامت بگذارید و دست بردارید. باز کردن همان رشته در دی‌ماه با همان متن، جایی را می‌گیرد که می‌توانستید برای کسی بگذارید که هنوز جواب نداده.
مهلت گروه جای دیگری است
استاد یک ردیف است و برنامه ردیف دیگری. ممکن است سه‌شنبه تشویقتان کنند و جمعه درگاه ثبت‌نام بسته شود. تاریخی ملاک است که روی صفحهٔ خود گروه نوشته شده، با همان ساعت. اگر فراخوان بگوید ۱۵ دسامبر، ساعت ۲۳:۵۹ به وقت شرق آمریکا، این ۱۵ دسامبر به وقت تهران نیست.
موقعیت، وضعیت و آن مهلت را کنار کسانی نگه دارید که بهشان نامه زده‌اید. جواب مثبت یک استاد می‌تواند درگاهی را که هنوز باز نکرده‌اید از چشم پنهان کند.
نامهٔ اول این‌ها را لازم ندارد
شرح پنج صفحه از هر درسی که گذرانده‌اید به درد خواننده نمی‌خورد. او می‌خواهد ببیند کارتان به کار خودش می‌خورد، و اینکه یک مقالهٔ او را خوانده‌اید. جمله‌ای را که می‌شود بی‌کم‌وکاست برای نفر بعدی هم فرستاد، بردارید. آزمایشگاه، مقاله و سؤال باید تکه‌هایی باشند که از این نامه به نامهٔ بعدی کپی نشوند.
اگر هنوز عددی ندارید، جایش را خالی بگذارید. معدل ساختگی، یا مقاله‌ای که هنوز ایده است، همان روز دردسر می‌شود که کسی جواب بدهد و سندش را بخواهد.
فهرستی که دوباره بازش می‌کنید
در اپلای‌لیست، فهرست استادان همین چهار خط است: نام، دانشگاه، موضوع، و اینکه ایمیل رفته یا نه. تاریخ، لحظه‌ای ذخیره می‌شود که «ایمیل ارسال شد» را می‌زنید. حدود دو هفته بعد، پیشخوان نشان می‌دهد چه کسی هنوز پیگیری می‌خواهد. موقعیت‌ها فهرست خودشان را دارند، با مهلت. پیگیری استاد و موقعیت خودتان رایگان می‌ماند.
نام‌های این تصویر نمونه هستند.
نظرها
هنوز نظری نیست.
برای گذاشتن نظر وارد شوید.