اپلای چیست و چگونه اپلای کنیم

اپلای اسمی است که روی فرستادن درخواست می‌گذارند: درخواست برای ارشد، دکتری، پست‌داک یا یک دورهٔ پژوهشی، معمولاً در دانشگاهی که همین حالا دانشجوی آن نیستید. این با کنکور و انتظار برای تعیین رشته فرق دارد. اینجا گروه، و اغلب یک استاد، پرونده را می‌خواند و بله یا نه می‌گوید.

اگر «چگونه اپلای کنیم» را در یک خط بخواهید: برنامه را از صفحهٔ خودِ دانشگاه پیدا کنید، مدارکی را که همان صفحه اسم برده جمع کنید، قبل از مهلت بفرستید، و بعد یادداشت کنید چه کسی جواب داده. بقیهٔ این متن همان خط است، باز شده.

اپلای چیست

دانشجوها این کلمه را برای کل درخواست به کار می‌برند، نه برای یک فرم اینترنتی. در مقطع پژوهش‌محور معمولاً دو لایه دارد. یکی درخواست رسمی در سامانهٔ دانشگاه است، با هزینه و بارگذاری مدرک. یکی نامه‌ای کوتاه به استادی است که کار اخیرش کنار کار شماست، قبل از فرم یا همزمان با آن. بعضی گروه‌ها پرونده را بدون آن نامه هم می‌خوانند. بعضی، به‌خصوص در کانادا و بخشی از اروپا، تا استادی نظارت را نپذیرد عملاً جلو نمی‌روند. صفحهٔ همان برنامه می‌گوید کدام است. حدس جای آن صفحه را نمی‌گیرد.

اپلای دانشگاه، به این معنی، از خودِ سایت دانشگاه شروع می‌شود. صفحه‌ای که یک انجمن رونویسی کرده منبع تاریخ، شهریه و مدارک نیست.

اپلای ارشد و اپلای دکتری یک شکل نیستند

اپلای ارشد معمولاً روی معدل، نمرهٔ زبان و متنی است که بگوید چرا این برنامه. اپلای دکتری معمولاً روی این است که موضوع شما به کار چه کسی در گروه می‌خورد، و آیا آن آدم امسال دانشجو می‌گیرد. هر دو را با یک اسم صدا می‌زنند. مدارکشان یکی نیست، و متنی که برای یکی نوشته شده با کپی در دیگری زنده نمی‌ماند.

اول برنامه را انتخاب کنید، بعد پوشه را جمع کنید

فهرست دانشگاه‌های معروف شروع ضعیفی است. سؤال دقیق‌تر این است: کدام گروه کسی را دارد که روی مسئله‌ای کار می‌کند که شما واقعاً می‌توانید درباره‌اش حرف بزنید. آن آدم معمولاً روی صفحهٔ هیئت علمی خودِ گروه است، با نام و اغلب با نشانی. جمع‌بندی انجمن‌ها آن صفحه نیست.

سه تا شش برنامه برای شروع کافی است. بیشتر از آن، اگر انگیزه‌نامه را برای هر کدام جدا تنظیم نکنید، می‌شود یک نامه که چند بار فرستاده شده. کمتر از آن، یک رد شدن فصل را تمام می‌کند. کشور را جدا از رتبه انتخاب کنید: زبانِ تدریس، شهریه‌ای که خودِ دانشگاه منتشر کرده، و اینکه فاند با خودِ پذیرش می‌آید یا باید در فرم دیگری خواسته شود. مبلغ را از همان صفحه بردارید، نه از یک جدول قدیمی.

برای دکتری، قبل از اینکه ایمیل وجود داشته باشد یک مقاله بخوانید.

چگونه اپلای کنیم: ترتیب کار

جایی که برنامه تاریخ گذاشته، ترتیب تقریباً همیشه این است.

1. صفحهٔ برنامه را ذخیره کنید. مقطع، گروه و مهلت را همان‌طور که آنجا نوشته شده بنویسید. مهلت به وقت خودشان است.
2. مدارک را با همان فهرست جمع کنید، نه با یک سیاههٔ کلی. ریزنمرات، نمرهٔ زبان، رزومه، انگیزه‌نامه و توصیه‌نامه چیزهایی‌اند که بیشتر از بقیه تکرار می‌شوند. ترجمهٔ رسمی یا مهر را فقط وقتی بگیرید که صفحه خواسته باشد.
3. حساب سامانه را زود بسازید. بعضی درگاه‌ها یک روز قبل از مهلت فرم را عوض می‌کنند یا بارگذاری را محدود می‌کنند. حساب را همان هفتهٔ اول باز کنید، نه شب آخر.
4. توصیه‌نامه را زودتر از بقیه بخواهید. معرف نامه را داخل سامانهٔ دانشگاه می‌فرستد. شما خودتان وصلش نمی‌کنید. اگر دیر بگویید، پرونده ناقص می‌ماند و مهلت تکان نمی‌خورد.
5. قبل از پرداخت یک بار از اول بخوانید. نام، مقطع و ترم شروع باید با چیزی که قبلاً برای استاد نوشته‌اید یکی باشد. هزینه معمولاً برنمی‌گردد.
6. بعد از ارسال، رسید را نگه دارید. شمارهٔ پرونده، تاریخ پرداخت، و اینکه ایمیل رفته یا نه، چیزهایی‌اند که صندوق دو هفته بعد خودش تحویل نمی‌دهد.

مدارک لازم برای اپلای

هر دانشگاه فهرست خودش را منتشر می‌کند. این‌ها آن‌هایی‌اند که تکرار می‌شوند.

• ریزنمرات و دانشنامه. وقتی صفحه گفته ترجمه کنید. معدل را خودتان به مقیاس دیگری تبدیل نکنید، مگر فرم همان را خواسته و روش را نوشته باشد.
• نمرهٔ زبان. آیلتس و تافل رایج‌ترین‌اند. بعضی برنامه‌ها نمره را تا بعد از پذیرش نمی‌خواهند و بعضی معاف می‌کنند. معافیت، اگر باشد، روی صفحهٔ همان برنامه است.
• رزومه، یک یا دو صفحه: درس، پروژه، مقاله، مهارت. کاری را که نکرده‌اید اضافه نکنید.
• انگیزه‌نامه، یا همان SOP. یک نامه برای این گروه، نه یک متن برای همهٔ دانشگاه‌ها. باید بگوید چرا این گروه، و شما قبلاً چه کرده‌اید که به آن موضوع می‌خورد. اگر همان بند را می‌شود بی‌تغییر برای جای بعدی فرستاد، هنوز آماده نیست.
• توصیه‌نامه، معمولاً دو یا سه تا، از کسانی که کار را دیده‌اند: استاد درس، استاد پروژه، سرپرست کار. عنوانِ کسی که شما را نمی‌شناسد نامه را قوی نمی‌کند.

آزمونی مثل GRE را فقط وقتی بدهید که همان برنامه خواسته. خیلی از گروه‌ها دیگر نمی‌خواهند. یک خط «الزامی» روی صفحهٔ خودشان از توصیهٔ کلی در شبکه‌های اجتماعی دقیق‌تر است.

نامه به استاد جدا از فرم دانشگاه است

در خیلی از اپلای‌های دکتری، نامه به استاد راهنما قبل از فرم رسمی است. کوتاه باشد: یک بند دربارهٔ کار خودتان، یک جمله دربارهٔ کار او که از یک مقالهٔ واقعی آمده، و یک سؤال. ده نامهٔ یکسان در یک بعدازظهر زود کنار گذاشته می‌شود.

نشانی را از صفحهٔ گروه بردارید. نشانی که از الگویی مثل نام@دانشگاه ساخته شده اغلب صندوق اشتباه است.

بعد از اینکه نامه رفت، چهار خطی را که بعداً لازم دارید بنویسید: نام، روز ارسال، چیزی که پرسیده‌اید، و مهلت گروه.

مهلت، هزینه و فاند روی صفحهٔ خودِ برنامه است

«ددلاین پاییز» یک تاریخ واحد نیست. بعضی گروه‌ها اول دسامبر می‌بندند، بعضی در ژانویه، و بعضی تا وقتی ظرفیت هست پرونده می‌خوانند. تاریخی که در یک انجمن رونویسی شده، وقتی با صفحهٔ خودِ دانشگاه نمی‌خواند، حساب نیست.

فاند را همان‌جا بخوانید. بعضی موقعیت‌ها مقرری دارند و شهریه را خودِ برنامه پوشش می‌دهد. بعضی فقط پذیرش‌اند و پول درخواست جداست. این دو تا یک ردیف نیستند.

بعد از ارسال

جواب در چند روز غیرعادی است. خیلی از استادها نامهٔ دانشجو را دسته‌ای می‌خوانند. سه روز سکوت معمولاً یعنی پرونده هنوز باز نشده. حدود دو هفته، اگر پاسخ خودکار هم نبوده، وقت یک نامهٔ کوتاه‌تر است. پیام سوم معمولاً کمکی نمی‌کند.

رد شدن را علامت بزنید و بس کنید. فرستادن همان بند برای همان آدم در بهار، جایی را صرف می‌کند که می‌توانست برای کسی باشد که هنوز جواب نداده.

ویزا یا اجازهٔ تحصیل کار دیگری است و بعد از نامهٔ پذیرش شروع می‌شود. یادداشت پاییز ۱۴۰۵ رقم‌ها را به صفحهٔ رسمی وصل کرده. تصمیم را از همان صفحه‌ها بگیرید.

درخواست‌ها را جایی نگه دارید که دوباره بازش می‌کنید

وقتی پنج برنامه و دوازده استاد همزمان بازند، صندوق نمی‌گوید کدام مهلت جمعهٔ این هفته است. در اپلای‌لیست، استادان یک فهرست‌اند و موقعیت‌ها فهرست دیگر، هر موقعیت با وضعیت و مهلت. پیگیری تماس‌ها و موقعیت‌های خودتان رایگان است. حدود دو هفته بعد، صفحهٔ اول کسانی را نشان می‌دهد که هنوز جواب نداده‌اند. نام‌های داخل تصویر نمونه‌اند.

یک استاد اضافه کنید، یا بخوانید اپلای‌لیست چیست.